پاورپوینت آيين نامه مكاتبات اداري دستگاههاي دولتي

پاورپوینت آيين نامه مكاتبات اداري دستگاههاي دولتي (pptx) 4 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 4 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

آيين نامه مكاتبات اداري دستگاههاي دولتي بخش اول تعاريف الف – مكاتبه اداري : هر نوشته اي كه حاوي يك يا چند موضوع اداري بوده و بصورت رسمي داراي (شماره ، تاريخ و امضاي مجاز ) بعنوان وسيله ارتباطي در داخل و خارج از دستگاه قرار گيرد اصطلاحا به آن مكاتبه گفته مي شود . ب _ مكاتبات درون سازماني : عبارت است از مكاتبات بين سطوح سازماني دستگاه با رعايت سلسله مراتب تشكيلاتي در حدود وظايف و اختيارات . ج_ مكاتبات برون سازماني : عبارت است از مكاتبات سطوح مجاز دستگاه با ساير دستگاههاي دولتي و اشخاص حقيقي و حقوقي . د_ سطوح مكاتباتي :‌ عبارت است از سطوح تشكيلاتي مصوب كه با رعايت مفاد اين آيين نامه مجاز به مكاتبه مي باشند . بخش دوم ضوابط اجرايي تدوين دستور العمل مكاتبات درون سازماني: دبيرخانه مركزي موظف است نسبت به تهيه دستورالعمل مكاتبات درون سازماني دستگاه متبوع اقدام نموده و پس ازتاييد مقام ذيربط به كليه واحدها براي اجرا ابلاغ نمايد . بخش سوم رعايت سطوح مكاتبات مكاتبات برون سازماني : كليه مكاتبات ذيل با امضاي بالاترين مقام دستگاه ( همتراز وزير ) انجام گيرد : _ مقام معظم رهبري و رئيس دفتر معظم له _ روساي قواي سه گانه _ معاونين رياست جمهوري و رئيس دفتر رئيس جمهور _ كليه وزراء _ رئيس ستاد كل نيروهاي مسلح ، فرماندهان كل ارتش و سپاه _ رئيس مجلس خبرگان رهبري _ اعضاي شوراي نگهبان _ رئيس مجمع تشخيص مصلحت نظام _ رئيس كل بانك مركزي _ پاسخ به استعلامات هيات دولت و كميسيونهاي مربوط ، صرفا با امضاي بالاترين مقام دستگاه و يا از طرف ايشان انجام مي گيرد . _ كليه مكاتبات با هيات رئيسه و روساي كميسيونها و نمايندگان مجلس شوراي اسلامي توسط بالاترين مقام و يا معاونت امور مجلس و حقوقي دستگاهها صورت گيرد . _ كليه مكاتبات دستگاهها با خارج از كشور ، نمايندگيها ، سفارتخانه ها و كنسولگريهاي خارجي با هماهنگي وزارت امور خارجه انجام گيرد . _ كليه سطوح مكاتباتي دستگاهها شامل مديركل يا همتراز و بالاتر و يا ازطرف ايشان در حيطه اختيارات و وظايف محوله با سطوح مكاتبات همتراز در خارج از دستگاه مكاتبه نمايند . _ پستهاي سازماني پايين تر از مديركل مجاز به مكاتبه با خارج از سازمان نمي باشند . بخش چهارم مقررات عمومي _ كليه امور مكاتبات طبقه بندي شده ( اعم از دريافت ،‌ ثبت ، ارسال ، نگهداري و تكثير ) صرفا از طريق دبيرخانه محرمانه انجام پذيرد . _ مكاتبات طبقه بندي مي بايست براساس مقررات اين آيين نامه و ضوابط مربوطه صورت گيرد . _ لازم است متن نامه هاي اداري در سربرگ رسمي سازمان صادر شود . در ضمن دبيرخانه مركزي موظف است نسبت به سازماندهي و متحد الشكل نمودن سربرگهاي مكاتبات دستگاه مربوطه اقدام نمايد . _ لازم است موضوع نامه در قالب چند كلمه كه منظور اصلي مكاتبه را مي رساند در ابتداي نامه قيد گردد . _ به منظور رعايت مفاد و اجراي صحيح اين آيين نامه ، دبيرخانه هاي مركزي دستگاهها موظفند از ثبت و ارسال كليه مكاتباتي كه مغاير با اين آيين نامه مي باشد امتناع نمايند . _ اين آيين نامه مشتمل بر 4 بخش و 17بند درتاريخ به تصويب مجمع عمومي مديران دبيرخانه قواي سه گانه رسيده و پس از ابلاغ به كليه دستگاهها لازم الاجرا مي باشد.