پاورپوینت اطلاعات به عنوان منبع استراتژیک (pptx) 27 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 27 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
اطلاعات به عنوان منبع استراتژیک
دوگانگی اطلاعات :
1- لبریز اطلاعات
رشدحجم اطلاعات حاصل ازوجودفناوری ها مانند: پست الکترونیک، پایگاهها وبانکهای اطلاعاتی، رسانه های دیجیتالی و ...
2- عدم وجوداطلاعات کافی
فقدان یا کمبود اطلاعات ناشی ازتغییرات سریع وغیرمنتظره درمحیط های کسب وکاروجستجوی اطلاعات مرتبط به مثابه جستجوی سوزن درانبارکاه است.
عدم درک وتلقی اطلاعات به عنوان دارایی استراتژیک ازمسایل اساسی مدیران وسازمان هاست.
ضرورت تعریف نیازهای اطلاعاتی درزمان، چارچوب وقالب مشخص باطراحی وانتخاب ابزارها ازقبیل : سیستم های پشتیبانی مدیران ارشد، پایگاه داده هاوخدمات هشداردهنده امری الزامی واجتناب ناپذیر است.
مدل نیک ویلارد
نیک ویلارد مدلی را جهت مدیریت منابع اطلاعات موثرارایه کرده که ازپنج فعالیت اصلی تشکیل می شود.
1. تشخیص : تشخیص اینکه چه اطلاعاتی وجوددارد؟ وچگونه تشخیص وکدبندی می شود.
2. تملک : چه کسی مسئولیت موجودیت های اطلاعاتی مختلف را به عهده داردوآنهارا هماهنگ می نماید.
3. هزینه وارزش : مدلی برای قضاوت درموردخریدواستفاده ازفناوری
4. توسعه : افزودن ارزش اطلاعات ویا ایجاد انگیزه برای تقاضا
5. بهره برداری وانتفاع : حداکثرکردن ارزش اطلاعات برای ایجاددرآمد.
IRM مزایای پیاده سازی استراتژیک
تعدادمحدودی ازسازمانها به توسعه استراتژی جامع مدیریت منابع اطلاعاتی می پردازند.سازمانهایی که حسابرسی اطلاعات ونقشه برداری اطلاعات درآنهاانجام گردیده به منافع زیردست یافته اند:
1.تشخیص خلاء ها ودوباره کاری هاوتکرار اطلاعات
2. شفاف نمودن نقش ها و مسئولیت مالکان وکاربران اطلاعات
3. صرفه جویی درکسب وانتقال اطلاعات
4. تشخیص هزینه / منافع منابع مختلف اطلاعاتی
5. پشتیبانی فعال ازفرایندتصمیمات مدیران بااطلاعات کیفی
Information Resources Management
اطلاعات به مثابه دارایی استراتژیک
آنچه درمدیریت منابع اطلاعاتی حایز اهمیت است، این است که اطلاعات رابه عنوان یک دارایی استراتژیک به پنداریم. این امر مستلزم:
1. درک نقش اطلاعات
اطلاعات می تواندبه ارزش کالا یا خدمات بیافزایدوارزش آن رابالا ببرد.رشدگردش اطلاعات می تواندکیفیت تصمیمات و عملیات سازمانی راارتقاء بخشد.
هزینه فرصت ازدست رفته، کالای نامرغوب، خطاهای استراتژیک وبسیاری ازناهماهنگی ها می تواندازطریق بهره گیری ازاطلاعات مرتبط ومناسب کاهش یابد.
2. مشخص کردن مسئولیت ها جهت هدایت منابع اطلاعاتی
تدوین یک برنامه ریزی سازمانی منسجم ونقش هریک از واحدها بدرستی مشخص شود
ادامه - اطلاعات به مثابه دارایی استراتژیک
3. تدوین سیاست های روشن درمدیریت منابع اطلاعات
تدوین سیاست هایی به منظورمشخص کردن نیازهای اطلاعاتی، کسب ومدیریت اطلاعات ازطریق چرخه حیات اطلاعات، توجه خاص به مالکیت، یکپارچگی واشتراک اطلاعات.این سیاستها بایدهمراستابافرهنگ سازمانی باشد.
4. انجام حسابرسی اطلاعات
تشخیص منابع موجوداطلاعات ودانش وموجودیت ها، کاربران، نحوه بهره برداری واهمیت اطلاعات، تشخیص منابع، هزینه وارزش، طبقه بندی اطلاعات ودانش براساس ویژگی های آنهاوایجادنقشه دانش.
ادامه - اطلاعات به مثابه دارایی استراتژیک
5. پیوندبافرآیندهای مدیریت
اطمینان ازاینکه تصمیمات اساسی وفرآیندهای کسب وکاربااطلاعات مرتبط، کامل ومعتبرپشتیبانی می شوند. ارزیابی فرآیندهاجهت آگاهی ازاطلاعات موردنیازمدیران وسازمان.
6. بررسی نظام یافته محیط
بررسی نظام یافته ازمحیط سازمانی. این امرشامل محیط گسترده ترسازمان مانند: قانون سیاسی – اجتماعی،اقتصادی وفنی به همراه بررسی محیط داخلی صنعت، بازارها، مشتریان ورقبا.
7. ترکیب جنبه های نرم/سخت، داخلی/خارجی
چشم اندازوچارچوب واقعی زمانی حاصل می شودکه داده های داخلی وخارجی درکناریکدیگردیده شوندوتحلیلهای کمی درکنارتحلیلهای کیفی موردارزیابی قرارگیرد.
ادامه - اطلاعات به مثابه دارایی استراتژیک
8. بهینه سازی هزینه های اطلاعات
بهره گیری ازتحلیل محتوی درکسب وتحلیل اطلاعات دریافتی است.
9. انجام فرآیندپالایش وداده کاوی
مدیریت اطلاعات مناسب شامل داده کاوی، پالایش اطلاعات وبازبینی دانش است.
طبقه بندی، ترکیب وپالایش اطلاعات مستلزم به کارگیری تخصص های مختلفی ازجمله : متخصصان اطلاعات، تحلیل گران سازمانی، تحلیل گران بازار است.
10. توسعه سیستم های رایانه ای مناسب
اینترنت، گروه افزارها، پیشرفت درپردازش متن وبازیابی آن، مدیریت اسناد، توسعه فناوری های مدیریت دانش، همگی فرصت های جدیدی رابرای کاربران به وجودآورده است.
ادامه - اطلاعات به مثابه دارایی استراتژیک
11. ارتباطات وپوشش فنی
ارتباطات راه دور،سیستمهای اداری، نشرومستندسازی درحال ترکیب وادغام اند. شناخت این شرایط ازطریق شبکه های بازواستفاده ازامکاناتی مانند: وب جهانی نه تنهاجهت توزیع اطلاعات بلکه اشتراک اطلاعات داخلی سازمان هاراامکان پذیرنموده است.
12. تشویق فرهنگ اشتراک
اطلاعات زمانی که به هوش تبدیل شود، دارای ارزش است.سیستمهای هوش سازمانی ورقابت معمولا برمحورانسان وویژگی های وی طراحی می شوند.
اطلاعات مستلزم تفسیر،بحث وتحلیل ازسوی سیستم های خبره است که جنبه های مختلفی ازاطلاعات رابه تصویرمی کشند
اشتراک دانش نقطه عطف سازمان های موفق است.