پاورپوینت بودجه بندي بر مبناي فعاليت (ABB) (pptx) 11 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 11 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
بودجه بندي بر مبناي فعاليت (ABB) ACTIVITY BASED BUDGETING
فرايند تهيه بودجه است كه بر هزينه فعاليت ها يا محرك هاي هزينه مرتبط با عمليات تاكيد و تمركز دارد.
يك روش سيستماتيك جهت برنامه ريزي وبودجه بندي منابع يك سازمان است.
هدف اصلی بودجه‌ریزی برمبنای فعالیت برقراری يك رابطه مستقیم بین تخصیص منابع از طریق بودجه و عملکرد می‌باشد . به ABB الگوی جدید طرح ریزی و مدیریت نوین بودجه هم گفته می شود.
این روش برای تقویت صحت پیش‌بینی‌های مالی و افزایش درک مالی مدیریت است . در این سیستم، ضمن در نظر گرفتن محصولات و خدمات، فعالیت‌های مرتبط با آنها شناسایی می‌شود و پس از آن منابع لازم برای این فعالیتها برآورد می‌گردد. بنابراین اساس بودجه بندی بر مبنای فعالیت(ABB) ، سیستم هزینه یابی بر مبنای فعالیت(ABC) است .
رابطه ی ABB با ABC:
از اطلاعات بدست آمده توسط ABC، استفاده های متعددی می شود، یکی ازاستفاده ها بودجه بندی برمبنای فعالیت می باشد. به منظور اعمال مدیریت موثر هزینه ها، شرکتهایی که از ABC استفاده مي کنند، بودجه بندی بر مبنای فعالیتها را هم بکار می گیرند.
جایگاه سیستم هزینه‌یابی بر مبنای فعالیت در بودجه بندی بر مبنای فعالیت:
سیستم بودجه بندی بر مبنای فعالیت را می‌توان نمونه رشد یافته سیستم هزینه‌یابی بر مبنای فعالیت دانست. سیستم هزینه یابی بر مبنای فعالیت سه هدف استراتژیک دارد :
شناسایی دقیق هزینه‌ها به منظور کشف منابع سودآور شرکت
شناسایی فعالیت‌های کارا و مؤثر
شناسایی و تخمین مقادیر منابع مورد نیاز آن در آینده به منظور حصول کارایی افزون‌تر
هدف سوم هزینه یابی بر مبنای فعالیت در رویکرد بودجه بندی بر مبنای فعالیت مورد توجه قرار می‌گیرد .
ضرورت تغییر سیستم سنتی بودجه بندی به بودجه بندی بر مبنای فعالیت
نظام سنتی بودجه‌ریزی نمی‌تواند ابزارهای لازم برای کنترل یا ارزیابی‌ها را برای مدیریت فراهم آورد و مشکلات زیادی را برای مدیریت ایجاد می‌نماید. موارد زیر از جمله مشکلات بودجه بندی سنتی می‌باشد :
تعریف فعالیتها و برنامه‌ها
چگونگی ایجاد برنامه‌ها و فعالیتها درباره هر يك از اهداف
چگونگی تخصیص هزینه‌ها به فعالیتها
بودجه بندی بر مبنای فعالیت با تمرکز بر فعالیتها به بهبود مستمر توجه دارد. فرآیند تهیه بودجه بر مبنای فعالیت، فرصت‌های کاهش هزینه‌ها و همچنین حذف فعالیت‌های بدون ارزش افزوده را فراهم می‌کند . فرایند بودجه بندی سنتی محدود به فعالیت‌های درون‌سازمانی است و به ندرت به فراتر از آن توجه می‌کند
جدول مقایسه بودجه بندی سنتی با بودجه بندی بر مبنای فعالیت :
شكل فرایند بودجه بندی بر مبنای فعالیت:
هدف:
هدف سیستم بودجه بندی بر مبنای فعالیت نشان دادن ارتباط بین منابعی است که سازمان از آنها جهت تولید محصولات استفاده می‌نماید.
به كمك ABB بايد بر توليد محصولاتي كه موفقيت سازمان را موجب مي شوند تمركز نموده و سپس با مديريت منابع سازمان اعم از زمان ، پول، نيروي انساني و غيره منابع بيشتر را به فعاليتهايي اختصاص داد كه موجبات آن را فراهم مي سازد.
ضرورت اجرای ABB :
با تكيه برABB ميتوان به نتايج زير دست يافت:
مسئوليت وحسابرسي را به كاركنان مي سپارد تا فعاليت هاي خود را براي كسب اهداف عملكردشان مديريت كنند.
حاصل آن پي بردن به علل تغييراتي است كه قابل رديابي هستند.
باعث ايجاد يك ديدگاه فرايندي مي گردد كه وابستگي هاي متقابل قسمت ها به يكديگر را با وضوح بيشتري نشان مي دهد.
توانايي كنترل را افزايش مي دهد.
ميدان ديدي را فراهم مي آورد كه امكان مديريت توانايي هاي بيش ازحد يا بي كفايتي را در سازمان ميسر مي سازد.
کاربردهای بودجه بندی بر مبنای فعالیت:
سرمايه و وقت لازم براي سرمايه گذاري هاي بحراني در داخل سازمان را پيش بيني مي كند.
نرخ ها و قيمت هايي را كه عادلانه ؛ قابل دفاع و قابل مقايسه هستند را تعيين مي كند.
انتظارات مشتري را با منابع قابل دسترس سازمان تطبيق ميدهد.
به جاي تاكيد بر يك Benchmark (الگوبرداري) اختياري مثل بودجه سال گذشته، بر بودجه هايي تاكيد دارد كه بر اساس بازگشت به سرمايه گذاري قرار دارد.
كليه فعاليت هاي سازمان را با استراتژي هاي كسب و كار مشتري منطبق مي سازد.
مانع از افتادن در دام دفاع از پروژه هاي مشتري مي گردد.
از اينكه ايده هاي مشتري را مورد قضاوت قرار داده و الويت هاي خود را براساس آنها تعيين كنيم جلوگيري مي كند. و فعاليت هايي را كه سازمان بايد براي انجام آنها كوشش كند را مشخص مي نمايد.