پاورپوینت مراحل پردازش اطلاعات

پاورپوینت مراحل پردازش اطلاعات (pptx) 37 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 37 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

بنام خدا 1 مراحل پردازش اطلاعات حسابرسی سیستمهای کامپیوتری 2 انواع پردازش اطلاعات در کامپیوتر به دو شیوه انجام می گیرد: ۱-پردازش دسته ای: در این روش که در مراکز کامپیوتری قدیمی و روشهای پردازش متمرکز رایج بوده و یا می باشد اطلاعات ورودی به تدریج ثبت شده و سپس دسته بندی شده و برای پردازش به مرکز خدمات کامپیوتری ارسال می شود. ۲-پردازش پیوسته: اطلاعات ورودی مستقیماْ از طریق پایانه های متصل به کامپیوتر یا شبکه مستقر در محل انجام فعالیت وارد کامپیوتر می شود. اطلاعاتی که بدین ترتیب وارد می شود ممکن است قبل یا بعد از ویرایش اولیه در حافظه های کامپیوتری نگهداری ودر فواصل معین پردازش شود. اگر اطلاعات در هنگام ورود ویرایش وبی درنگ وهر یک به تنهایی پردازش شود روش پردازش پیوسته بی درنگ نامیده می شود. 3 در پردازش پیوسته ی اطلاعات اطلاعات ورودی معمولا به طور پیوسته توسط فرد مسول ویا متصدی عملیات که کاربر یا استفاده کننده است از طریق پایانه وارد کامپیوتر می شود. در پردازش دسته ای اطلاعات متصدی مربوط اطلاعات را طبق ضوابط از پیش تععین شده ثبت و دسته های اطلاعات را برای طی مراحل بعدی به مرکز خدمات کامپیوتری ارسال می کنند. اطلاعات مزبور در مرکز خدمات کامپیوتری به فرم قابل درک برای دستگاه ورودی تبدیل و سپس وارد کامپیوتر می شود. 4 نمودگرهای پردازش در سیستمهای پردازش دسته ای و پیوسته اطلاعات 5 * ثبت اولیه اطلاعات شامل گرداوری و نوشتن اطلاعات طبق ضوابط مشخص برای پردازش استفاده می شود. درپردازش دسته ای اطلاعات در برخی از انواع پردازش پیوسته این عمل به صورت دستی و قبل از پردازش کامپیوتر انجام می گیرد. در برخی از دیگر انواع سیستمهای کاربردی پیوسته اطلاعات بدون آنکه در فرمهای از پیش طراحی شده ثبت شود به طور مستقیم و توسط متصدی فعالیت وارد کامپیوتر می شود. 6 *نمونه ای از اطلاعات کتبی قابل درک برای دستگاههای ورودی کامپیوتر به شرح زیر است ۱-علاماتی که توسط دستگاههای علامت خوان نوری قابل درک است. ۲-اعداد یا علایمی که توسط مرکب مغناطیسی روی فرمهای ویژه مانند چک و غیره نوشته می شود. ۳- اعداد و علایمی که در محلهای ویژه فرمها نوشته شده و توسط دستگاههای سند خوان نوری خوانده می شود. ۴-کارت های پانچ که قسمت عمده آن قبلاْ توسط کامپیوتر پانچ و آماده می شود. ۵-نوار کاغذی یا مغناطیسی 7 *وارد کردن اطلاعات معمولاْ از طریق صفحه کلید کامپیوترهای کوچک یا پایانه های پیوسته به شبکه و کامپیوترهای بزرگ انجام می شود. 8 *سایر مزایای روش وارد کردن مستقیم اطلاعات به کامپیوتر به شرح زیر است: ۱- حذف هزینه نیاز به دیسک نوار یا کارت مقوایی بر روی ضبط اطلاعات ۲- ویرایش فوری اطلاعات در لحظه وارد شدن به کامپیوتر و در نتیجه کاهش زمان لازم برای اصلاح اشتباهات احتمالی در اطلاعات ورودی و در مجموع زمان وارد کردن اطلاعات ۳- امکان وارد کردن اطلاعات به کامپیوتر در لحظه انجام فعالیت و در نتیجه به هنگام بودن مجموعه اطلاعات در هر لحظه از زمان ۴- امکان پردازش بی درنگ یا پردازش دسته اطلاعات ۵- اطلاعات پس از ورود به کامپیوتر به فرم قابل درک برای کامپیوتر است و در هر زمان می توان نسخه ها و مستندات قابل ارایه از آن چاپ کرد. *تبدیل اطلاعات عملیاتی که در این مرحله انجام میشود به نوع ثبت اولیه اطلاعات بستگی دارد. 9