پاورپوینت طراحی سیستمهای اطلاعاتی (pptx) 44 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 44 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
مديريت استراتژیک سيستم هاي اطلاعاتي
فصل پنجم
طراحی سیستمهای اطلاعاتی
1
طراحي و بهبود سيستمهاي اطلاعاتي فعاليت ايجاد و تغيير در سيستمهاي موجود و يا طراحي سيستمهاي نوين در سازمان است. بهبود سیستم فرایندی متشکل از تشخیص مشکل،شناخت فرصتها و محدودیتها، انتخاب راه حل و اجرای سیستم میباشد.
متدولوژي واحدي براي طراحي سيستم وجود ندارد، متناسب با ميزان مشاركت كاربران روشهاي طراحي متنوعي ابداع شده است. عبارت كاربرپسند در سالهاي اخير به يك هدف تبديل شده است. به سخن ديگر، اولاً بايد سيستم با هدف تسهيل استفاده كاربران طراحي شود؛ ثانياً در مرحله طراحي سيستم نيز حتي الامكان كاربران مشاركت داده شوند.
2
رویکردهای طراحي سيستم هاي اطلاعاتي
سه رويكرد عمده در طراحي و توسعه سيستم هاي اطلاعاتي عبارت انداز:
نمونه سازي(Prototyping): نمونه سازي سيستم اطلاعاتي يك الگوي عملي براي توسعه سيستم هاي اطلاعاتي به منظور پاسخگويي واقعي به نيازهاست. زماني كه نياز به درستي قابل تعريف نيست و يا كاربر به درستي بر خواسته خود اشراف ندارد از اين رويكرد استفاده مي‌شود تا به طريقي نمونه اي از سيستم اطلاعاتي به كاربر ارائه و نظرات وي در مورد كاركرد و ويژگي هاي آتي آن دريافت شود.
بسته هاي كاربردي(Application Package) : بسته هاي كاربردي شامل نرم افزارهاي آماده تجاري هستند كه كاربردهاي خاصي را ارائه ميدهند.
طراحي مبتني بر كاربر نهايي(End-User Development): طراحي مبتني بر كاربر نهايي عبارت است از ايجاد و بهبود سيستم مبتني بر نيازهاي كاربران. يعني نقش اصلي در ايجاد و بهبود سيستم را كاربران نهايي دارند تا حرفه اي هاي سيستمهاي اطلاعاتي.
3
اصول طراحي سيستم
صرف نظر از روش طراحي سيستم، به طور كلي اصول زير در طراحي سيستم مدنظر قرار مي گيرند:
داده ها فقط و فقط يكبار به سيستم تغذيه شوند
تكيه بر منبع اصلي در جمع آوري داده ها
تناسب سيستم رايانه اي با روشهاي كاري
كاربرپسند بودن طراحي
تسهيل بازيابي داده ها
يكپارچه سازي داده ها در پايگاه دادهها
تسهيل دسترسي كليه كاربران
انعطاف پذيري در طراحي
تسهيل نگهداري سيستم
رعايت اصل ايمني و كنترل داخلي
نسخه پشتيبان و اقدام ترميمي
برونداد شفاف و قابل درك
4
راهبرد ساخت يا خريد
همانند عامل “ساخت يا خريد“ يك كالا، انتخاب‌هاي استراتژيك سيستم اطلاعاتي را نيز مي‌توان به انتخاب طراحي (آيا بايد ساخت؟) يا بسته نرم افزاري (آيا بايد خريد؟) تقسيم كرد.
انتخاب بين ساخت يا خريد به اين امر بستگي دارد كه سازمان تا چه اندازه اي براي توان پيش بيني (پيش بيني عرضه بسته هاي نرم افزاري متناسب با نياز با قيمت معقول) در مقايسه با انعطاف پذيري اهميت قائل است.
به طور كلي بايد گفت كه صنعت بسته هاي نرم افزاري تاكنون نتوانسته انتظارات را به طور كامل برآورده سازد. يكي از دلايل عمده اين امر، سرمايه گذاري مورد نياز و انجام شده بسياري از سازمانها براي تطبيق نرم افزار پيش نوشته با نيازهاي خاص خودشان بوده است. با اين وجود، در محدوده مرزهاي فني و وظيفه اي تعريف شده، يك بسته نرم افزاري پيش نوشته به روشني نياز به سرمايه گذاري مجدد را از پيش پا بر مي دارد. در ضمن، با استفاده از بسته هاي نرم افرازي پيش نوشته مي توان زمان مورد نياز براي طراحي نرم افزار را به گونه قابل ملاحظه اي كاهش داد.
5
انتخاب بسته نرم افزاري
با فرض اينكه سازماني راهبرد خريد را در طراحي سيستم اطلاعاتي در پيش گرفته باشد، لازم است چنين راهبردي بر مبناي طراحي مدل منطقي صورت گيرد. بي شك، در مورد بسته هاي نرم افزاري گرايش ”فروش“ بر گرايش ”خريد“ مسلط است. فروشندگان اغلب خريداران را نسبت به اينكه بسته نرم افزاري مي تواند نيازهاي آنها را برآورده سازند، بدون تحليل منطقي نيازهاي منحصر به فرد يك سازمان متقاعد كرده اند. انتخاب موفقيت آميز بسته نرم افزاري تنها بر مبناي طراحي مدل منطقي سيستم اطلاعاتي مورد نياز سازمان خريدار قابل دفاع است تا بسته نرم افزاري از پيش نوشته شده نسبت به آن سنجيده شود تا درجه قابليت رفع نيازهاي اطلاعاتي، توسط بسته نرم افزاري آشكار شود. نيازي به توضيح نيست كه در صورت عدم تطابق كامل، لازم است بسته نرم افزاري متناسب با نيازهاي كاربران بهبود يابد.
6
راهبردهاي طراحي سيستم
راهبردهايي كه طراحي سيستم اطلاعاتي را هدايت مي كنند از مهمترين عناصر جهتگيري استراتژيك محسوب مي شوند. از ميان راهبردهايي كه طراحي سيستم را هدايت مي كنند، راهبرد صرفه جويي است. به عنوان مثال، اين راهبرد كه "سيستم بايد به گونه اي طراحي شود كه حداقل مقدار اطلاعات مرتبط را براي كاربران تامين كند كه در نيل به هدف مديريتي لازم هستند."، يك راهبرد صرفه جويي در طراحي سيستم اطلاعاتي محسوب مي شود. ديگر راهبرد طراحي كه با ماهيت سيستم سروكار دارد عبارتنداز: "سيستم بايد در پايش اهداف بستانكاري، در نقش گزارش دهي استثنائات ظاهر شود." ديگر راهبردهاي طراحي ممكن با معيارهايي سروكار داشته باشند كه در ارزشيابي سيستم بكار گرفته مي شوند. به عنوان مثال، "سيستم هم برمبناي سودمندي ادراك شده توسط كاربران و هم قابليت هاي فني ارزشيابي خواهد شد." (كينگ 1978).
7
متدولوژی هاي طراحي سيستم
ايجاد سيستمهاي اطلاعاتي در سازمانها مستلزم چارچوب يا روشي است تا فرايند ايجاد سيستم را كنترل و هدايت كند. متدولوژي سيستمهاي اطلاعاتي را مي‌توان در دو گروه "نرم" و "سخت" طبقه بندي كرد. متدولوژي هاي سخت بيشتر ساخت يافته هستند در حالي كه متدولوژي هاي نرم به طور رسمي ساخت يافته نيستند. يك متدولوژي معمولاً از يك نگرش فلسفي در فرايند ايجاد پيروي مي‌كند كه كاربرد ابزارها و فنون خاص را تجويز مي‌كند. به همين دليل بعضي از متدولوژي ها خيلي ساخت يافته و غير قابل انعطاف هستند در حالي كه ديگر متدولوژي ها بيشتر بر جنبه هاي انساني و در گير شدن كاربران در فرايند ايجاد سيستمها تاكيد دارند.
8
پيوستار متدولوژي هاي سيستم هاي اطلاعاتي
سخت روش ها
نرم روش ها
SSADM
STRADIS
JSD
YSM
Multiview
SSM
ETHICS
BSP
IE
9