پاورپوینت عنوان ساختار سازمانی و سازمان دهی (pptx) 52 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 52 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
عنوان: ساختار سازمانی و سازمان دهی
هدایت و مدیریت افراد چیزی غیر از سعی در کنترل آنها می باشد.
کلید مدیریت کارآمد، داشتن ارتباطی خوب با اعضای گروهتان می باشد.
رسیدن به قله کوه وقتی که با یکدیگر از آن بالا می رویم راحت تر است .
اگر زمان کوتاهی را برای تجدید قوا مکث کنید مطمئنا راه طولانی تری را می توانید بپیمایید.
مفاهیم اصلی ساختار سازمانی
مفاهیم اصلی ساختار سازمانی چار چوبی را برای کنترل عمودی و هماهنگی افقی سازمان فراهم می آورد. این مفاهیم برای ایجاد زمینه برای تجزیه و تحلیل کامل مدلهای مختلف، مدلهای بوروکراسی، مدیریت مشارکتی و مدلهای جایگزین در ساختار سازمانی مورد بحث قرار گرفته اند این ابعاد مهم شامل:
1- تخصص شغلی
2- گروه بندی
3- زنجیر فرمان
4- اختیار و مسئولیت
5- تمرکز و عدم تمرکز
6- اختیار صف و ستاد
7- حیطه مدیریت
تخصص شغلی
مفهوم اصلی ساختار سازمانی عبارت است از تقسیم کار به وظایف تخصصی شده و سازماندهی آنها در واحدهای مجزا و مشخصی می باشد. تقسیم بندی مدارس به مقاطع ابتدائی، راهنمائی و دبیرستان، تمایز بین وظایف مدیریتی و تدریس و انواع گواهی نامه های شغلی مقرر شده در بخشهای آموزش و پرورش نمونه هائی از تخصص شغلی می باشد.
معمولترین جایگزین تخصص شغلی شامل سه مورد: چرخش شغلی، توسعه شغلی و غنی سازی شغلی می باشد.
چرخش شغل :انتقال و جابه جائی منظم کارمند از شغلی به شغل دیگر می باشد.
توسعه شغلی : اضافه نمودن تعداد و گوناگونی فعالیتهای انجام شده توسط یک کارمند به وقوع می پیوندد.
غنی سازی شغلی : توسط فعالیتهای مدیریتی همچون تصمیم گیری، استخدام، بودجه بندی و گزارش دهی به مسئولیتهای یک کارمند عمق و غنای بیشتری را می دهد.
گروه بندی
گروه بندی به معنای تقسیم کار در کل سازمان می باشد، به سازمان این امکان را می دهد که مزایای تخصصی کردن شغل را شناسائی کرده و در میان فعالیتهای بخشهای تشکیل دهنده سازمان هماهنگی ایجاد کند. گروه بندی بر اساس موارد زیر می تواند انجام گیرد:
1- فهرست کردن فعالیت
2- گروه بندی فعالیت
3- مشخص کردن مسئولیت
4- دادن اختیارو ایجاد هماهنگی در بین گروه های مختلف
زنجیر فرمان
زنجیر فرمان ناظر به جریان اقتدار و مسئولیت در درون سازمان می باشد، با دو اصل بنیادی در ارتباط است. وحدت فرمان یعنی یک عضو زیر دست تنها در مقابل فردی که اقتدار و مسئولیت را به او واگذار کرده است پاسخگو می باشد.
اصل سلسله مراتب گویای این امر است که قدرت و مسئولیت بایستی در یک خط مستقیم و به صورت عمودی از مدیریت رده بالا به رده پائین منتقل شود.
اختیار و مسئولیت
اختیار حق تصمیم گیری و هدایت کار دیگران است. اختیار در ساختار سازمانی به مدیران و سایر کارکنان این امکان را می دهد که حق انجام کارهائی که به آنها محول می شود را داشته باشند.
اختیار ملاط ساختار سازمان است و بندی است که هستی سازمان را شدنی می سازد و وسیله ای است که از راه آن می توان دسته هائی از کوششها را زیر هدایت یک مدیر قرار داد و هماهنگی واحدهای سازمانی را بهبود بخشید.
تمرکز/ تمرکز زدایی
تفویض اختیار میان مقام فرادست و زیردست روشی برای تقسیم قدرت می باشد.تاثیر کلی تمامی اعمال تفویض اختیار فرادست- زیردست می تواند تاثیر شگرفی بر روی کل سازمان داشته باشد. تمرکززدایی دارای مزیتهای زیر می باشد:
1- موجب استفاده بیشتر از منابع انسانی می شود.
2- بارکاری مدیران رده بالا را کاهش می دهد.
3- اطمینان می دهد که تصمیمات توسط افرادی با دانش تکنیکی و نزدیک به محل اجرا اتخاذ می شوند.
4- امکان پاسخ سریعتر را نسبت به تغییرات خارجی میسر می سازد.