پاورپوینت مسئولیت ها و پیگیری توافقات

پاورپوینت مسئولیت ها و پیگیری توافقات (pptx) 8 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 8 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

موضوع ارائه:مسئولیت ها و پیگیری توافقات به نام خدا پیگیری و اجرای قرارداد: مرحله پیگیری و اجرای قرارداد در ارتباط با آن دسته اقداماتی است که از یک سو معلوم می شود خریدار تعهدات خود را ایفا و اجرا کرده و از سوی دیگر فروشنده نیز وظایف خویش را که صریحا یا ضمنی در قرارداد گنجانیده شده اجرا می کند. این وظایف باید توسط طرفین قرارداد در فواصل مختلف طی دوره اجرای قرارداد صورت گیرد,به همین دلیل در قراردادهای صنعتی جدول زمانی دقیقی برای کنترل و شناسایی فعالیت ها در زمانهای مشخص تهیه می شود. پیگیری: پیگیری عبارتست از دنبال کردن زنجیره ای از وقایع و اقدامات در زمان مقتضی. از جمله وظایف مهم پیگیری این است که در برخورد با تنگناها و مشکلات موضوع را به مدیریت اجرایی عشدار دهد,ولی مانند مدیریت اجرایی در مورد تصمیم گیری و حل این مشکلات مسئول نیست. نظر به اینکه پیگیری قراردادهای خرید کالا غالبا در ماهیت مجموعه کارهای معین می باشد,معمولا مستلزم داشتن تعداد کمتری کارکنان ستادی است. ماهیت قید و شرط های قرارداد: اساس تعهدات و مسئولیت های طرفین قرارداد در مرحله اجرای آن را قید بند های و شرط های قرار داد تعیین میکنند. لذا کلیه اقدامات طرفین از بندهای قرارداد نشات می گیرد و این اقدامات در دو گروه کلی طبقه بندی میشوند: 1.اقداماتی که طرف اول متعهد به انجام آن برای طرف دوم است. 2.اقداماتی که طرف اول لازم است برای نظارت بر انجام تعهدات توسط طرف دوم صورت دهد. زمان بندی پیگیری و مدیریت اجرایی: ارجحیت سازمان دهی فعالیت های پیگیری حول محور قیود و شروط مقرر بر این واقعیت استوار است که هریک از آن ها نه تنها تصمیمات یا اقداماتی که باید توسط هر یک از طرف های قرارداد اتخاذ گردد را تعیین یا به طور ضمنی مشخص می کنند,بلکه بر موعدهای مقتضی که هریک باید خاتمه یابد نیز دلالت دارد. زمان بندی پیگیری و مدیریت اجرایی: پیگیری وقایع و فعالیت های مرتبط با آنها از یک قرارداد به قرارداد دیگر بنا به قید و شرط های قرارداد ممکن است متفاوت باشد.بنابراین شناسایی چند اتفاق کلیدی که به تعبیری((علائم راهنما))برای یافتن مسیر تلقی می شوند,مفید و شاید لازم باشد.علائم راهنما در یک قرارداد ساده خرید کالا از خارج: 1.اطلاعیه فروشنده مبنی بر آمادگی برای ارسال کالا 2.وصول اطلاعیه شرکت کشتیرانی 3.اعلامیه ورود کالا به بندر کشور خریدار و... پیگیری پیشگیری کننده: ممکن است در قرارداد فروشنده ملزم گردد که خریدار را از وضعیت اجرای وظایف و تعهداتش و سایر وقایع مهم مربوط به قرارداد مطلع نگه دارد. واحد پیگیری خریدار به حای انتظار تا وقت مقرر برای دریافت گزارشی از سوی فروشنده,می تواند با دور اندیشی ابتکار عمل را بدست گیرد و خیلی قبل از این زمان ها موارد را بطور منظم از فروشنده استعلام کند یا حتی ترتیب بازدید حضوری از مراحل تولید یا حمل کالا را بدهد. از توجه شما سپاسگزارم