پاورپوینت نکات مهم در ثبت نام حضوري پذيرفته شدگان مقاطع مختلف تحصیلی سال تحصیلی

پاورپوینت نکات مهم در ثبت نام حضوري پذيرفته شدگان مقاطع مختلف تحصیلی سال تحصیلی (pptx) 20 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 20 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

بنام خدا نکات مهم در ثبت نام حضوري پذيرفته شدگان مقاطع مختلف تحصیلی سال تحصیلی98-1397 بخش اول مقررات عمومی 1- با توجه به دستورالعمل ثبت نام سازمان سنجش آموزش كشور، «پذيرفته شده» شخصاً بايد برای ثبت نام و تحویل مراجعه نماید . لذا ثبت نام حضوري فقط با حضور فرد پذيرفته شده و تطبيق مدارك شناسايي امكان پذير است وخانواده و وابستگان و ... نمي توانند به جاي پذیرفته شده مراحل ثبت نام را انجام دهند. 2- كارت دانشجويي صرفاً به شخص «پذيرفته شده» پس از تطبيق مشخصات سجلي با اطلاعات مندرج در فهرست اسامي ثبت نام، تحویل گردد. كارت هاي دانشجويي پس از چاپ آماده تحويل خواهد شد. لازم است نماينده آن پرديس / دانشكده پس از تماس به اين اداره كل براي اخذ آنها مراجعه نمايد. 3- عكس موجود در سامانه گلستان با پذيرفته شدگان مطابقت داده شود و در موارد مغايرت حداكثر تا روز چهارشنبه مورخ 97/7/18 به صورت «محرمانه» به اداره كل خدمات آموزشي دانشگاه گزارش شود . 4-لازم است پس از ثبت نام الكترونيكي صحت مدارك بارگذاري شده پذيرفته شدگان قبل از ثبت نام حضوری كنترل شود. بر اين اساس تطبيق نهايي مدارک بارگذاری شده با اصل مدارك پذيرفته شدگان توسط رئیس /كارشناس خدمات آموزشی واحد مربوط بايد در زمان و برنامه تعيين شده انجام گيرد. در صورت مشاهده هرگونه نقص، نسبت به منعکس نمودن آن به اداره كل خدمات آموزشي دانشگاه اقدام نمايند. 5- دانشجویان سال آخر «پذيرفته شده» الزما باید تا 97/6/31 دانش آموخته شده باشند در غیر اینصورت «پذيرفته شده» حق ثبت نام ندارد رئیس/كارشناس خدمات آموزشی واحد موظف است اسامی این افراد را سریعا به ستاد منعکس نموده و ضمن اخذ تعهد، به آنان تا نیمه مهرماه فرصت داده شود گواهی موقت خود را تهیه و برای ثبت نام مراجعه نمایند. 6- دانش آموخته گان قطعی به تاریخ 96/6/31 و قبل از آن با فرم های گواهی معدل سازمان سنجش نمی توانند ثبت نام نمایند و حتما باید گواهی دانش آموختگی یا دانشنامه خود را ارائه نمایند. 7- دانشجویانی كه پرونده الكترونيكي آنان داراي اشكال مقرراتی و مغايرت باشد، مجاز به ادامه تحصيل نمي باشند و بايد از ادامه تحصيل آنان جلوگيري به عمل آيد. اسامي آنان به صورت مكتوب با ذكر رشته و شماره دانشجويي به اين اداره كل اعلام گردد. 8- پذیرفته شدگانی که نسبت به ثبت نام الکترونیکی اقدام ولی برای ثبت نام حضوری مراجعه ننموده اند، رئیس/كارشناس خدمات آموزشی واحد موظف است تا 10 روز پس از ايام ثبت نام، نسبت به صدور حکم انصراف/ محرومیت آنان به دلیل عدم مراجعه طبق مقررات مربوط اقدام نماید. 9- ثبت نام کارکنان دولت، پرسنل و شاغلین نیروهای نظامی، انتظامی، سپاه پاسداران اسلامی، ارتش جمهوری اسلامی، آموزش و پرورش و ... با ارائه «موافقت نامه از بالاترین مقام اجرایی سازمان /اداره کل نیروی انسانی/ کارگزینی سازمان مربوط مبنی بر موافقت با ادامه تحصیل بدون قید و شرط» و طبق مقررات امکان پذیر می باشد. در غیر اینصورت پذیرفته شده اجازه ثبت نام ندارد. 10- هنگام ثبت نام حضوري پذیرفته شدگان علاوه بر تطبیق هویت و مدارک شناسایی ، تحصیلی، نظام وظیفه دقت لازم در خصوص نظام وظیفه به منظور تحویل اصل نامه‌هاي ارائه شده توسط پذيرفته شدگان در رابطه با موارد مختلف (شامل؛ بورسيه، حوزه علميه، نظام وظيفه، ترخيص از خدمت نظام و...) صورت پذیرد. 11- اصل گواهی مربوط به پذیرفته شدگان شاهد و ایثارگر ( با استفاده از سهمیه / بدون استفاده از سهمیه ) در هنگام ثبت نام حضوری باید ارائه شود 12- در هنگام ثبت نام حضوری می بایست كپي برابر اصل دانشنامه از پذیرفته شده دریافت گردد. تاکید می گردد ازدریافت اصل دانشنامه خودداری گردد. 13- پذيرفته شدگان سهميه هاي رزمنده و ايثارگران / وزارت كشاورزي موظف هستند تا قبل از شروع نيمسال دوم سال تحصيلي 98-1397اصل تاييديه مربوطه را به پرديس / دانشكده محل قبولي ارائه دهند. در غير اين صورت ثبت نام آنان در نيمسال دوم سال تحصيلي 98-1397 مجاز نمي باشد. رئیس/ کارشناس اداره آموزش پرديس/ دانشكده مربوط موظف است فهرست اسامي آنان را با ذكر رشته، شماره دانشجويي و نوع سهميه ، حداكثر تا اول بهمن ماه 1397 به اين اداره كل ارسال نمايند. 14-تطبيق اصل مدارك با مدارك بارگذاري شده در سامانه ثبت نام براي كليه پذيرفته شدگان توسط رئیس/کارشناس اداره آموزش پرديس / دانشكده الزامي است. 15-پذيرفته شدگاني كه داراي مدرك غيررسمي/ معادل ( دوره هاي آموزشهاي آزاد ) مي باشند، بايد مدرك آنان به تاييد وزارت علوم، تحقيقات و فناوري رسيده باشد . 16-برابر دستورالعمل سازمان سنجش آموزش كشور، پذيرفته شدگاني که طبق اعلام سازمان سنجش الزما باید فرم تعهد گزينش را تكميل نمايند، می بایست از آنان ثبت نام به عمل آمده ولی همزمان فرم هاي تعهد نامه تکمیل شده افراد مذکور به همراه لیست اسامی آنان (به صورت یکجا) تا تاريخ 97/7/30 توسط رئیس/ کارشناس اداره آموزش پردیس/ دانشکده تهیه و به شوراي انضباطي دانشجويان ارسال گردد . 17- برابر بند مربوط به تذکرات مهم مندرج در دستورالعمل سازمان سنجش، در صورت مغايرت مشخصات شناسنامه اي يا عنوان مدرك كارشناسي، رئیس/ کارشناس اداره آموزش پردیس/ دانشکده موظف است حداكثر تا تاريخ 97/7/30 فهرست دانشجويان داراي مغايرت مشخصات يا عنوان مدرك تحصیلی را با ذكر نوع مغايرت به اداره كل خدمات آموزشي دانشگاه ارسال نماید. 18- در فرم هاي گواهي ثبت نام ، تاريخ آزمون 7 تا 8 تیر ماه سال 1397 درج گردد .