پاورپوینت کاربرد سيستم های اطلاعاتی حسابداری (pptx) 26 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 26 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بسم الله الرحمن الرحيم
کاربرد سيستم های اطلاعاتی حسابداری
چرخه ی درآمد : فروش و دریافت های نقدی
اهداف فصل:
1ـ فعالیت های اصلی تجاری و فرآیند پردازش داده ها در چرخه ی درآمد
2ـ چگونگی تأثیر پیشرفت فن آوری اطلاعات بر کارایی چرخه ی درآمد
3ـ مهم ترین تهدید های چرخه ی درآمد و راههای مقابله با این تهدید ها
4ـ تصمیمات کلیدی چرخه ی درآمد
5ـ مدل داده یی چرخه ی درآمد
تعریف:
چرخه ی درآمد مجموعه ایی از فعالیت های تجاری متناوب و فرآیند پردازش اطلاعات مربوط به تهیه و ارائه کالا وخدمات مشتریان و دریافت وجوه حاصل از فروش این کالا و خدمات است.
چرخه هایی که گزارش اطلاعات داخلی آنها با چرخه ی درآمد در رابطه هستند:
1ـ چرخه ی تولید و مخارج برای شروع خرید یا تولید کالاهای اضافی برای تامین نیازهای مشتریان
2ـ چرخه ی حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی برای محاسبه کمیسیون و پاداش فروش
3ـ گزارشگری دفتر کل برای تهیه ی صورت های مالی و گزارش عملکرد
فعالیت های تجاری چرخه درآمد
ثبت سفارش فروش
حمل کالا
صدور صورتحساب
دریافت وجوه
صندوقدار
دایره حسابهای دریافتنی
پاسخ به درخواست مشتری
بررسی و تصویب اعتبار
بررسی موجودی انبار
نگهداری حسابهای مشتری
صدور صورتحساب
دایره صدور
صورتحساب فروش
دایره حسابهای دریافتنی
سه وظیفه ی اصلی سیستم اطلاعاتی حسابداری چرخه ی درآمد:
1ـ فعالیت های تجاری اصلی چرخه ی درآمد
2ـ تشریح اهداف کنترلی اصلی چرخه ی درآمد و تهدید ها
3ـ ارائه مدل سیستم اطلاعاتی حسابداری کارآمد
1ـ فعالیت های تجاری اصلی چرخه ی درآمد :
یکی از اهداف سیستم اطلاعاتی حسابداری چرخه ی درآمد پشتیبانی فعالیتهای اصلی تجاری شرکت از طریق پردازش کارآمد و اثر بخش داده های معاملات و فعالیتهای آن است.
1ـ 1ـ ثبت سفارش فروش کالا :
این مرحله شامل تمام فعالیتهای مربوط به مشتری یابی و پردازش سفارشهای مشتریان است که توسط دایره سفارش فروش انجام شده و سپس به معاونت بازاریابی گزارش می شود که سه فعالیت اصلی را در بر می گیرد.
1ـ 1ـ 1ـ پاسخ به درخواست اطلاعات مشتریان:
درخواست مشتری ممکن است به طور مستقیم توسط دایره سفارش فروش یا دایره خدمات پس ازفروش دریافت شده وبه معاونت بازاریابی گزارش شودپیشرفت فن آوری اطلاعات شیوه های مفید ، اثر بخش وکارآمد نیز، ارائه خدمات به مشتریان را فراهم می آورد.
2ـ 1ـ 1ـ تصویب اعتبار مشتری:
فروشهای اعتباری (نسیه) باید قبل از انجام ، توسط یک مقام مجـاز تصویب شوند. بـررسی وضعیت اعتباری مشتریان با سابقه خـوش حسابی در هـر بـار فروش ضرورتی ندارد بلـکه دریافت کنندگان سفارش برای تصویب اعتبار مشتریان خوش حسابی که دارای بدهی سررسید گذشته نیستند مجوز عمومی دارند که بر مبنای تعیین یک سقف اعتبار برای هر مشتری بر مبنای سوابق فروشهای نسیه و توان پرداخت وی انجام می شود.
3ـ 1ـ 1ـ بررسی موجودی کالای انبار:
موجودی انبار، باید از نظر تعداد مورد بررسی قرار گیرد تا بتوان مشتری را در مورد وجود کالای مورد درخواست و تاریخ حمل و تحویل به وی آگاه ساخت. بررسی مداوم موجودی انبار دارای اهمیت زیادی است زیرا هر گونه اشتباه در موجودی انبار و بهنگام نبودن آن موجب تأخیر درتحویل کالا و نارضایتی مشتری می شود.
در صورتی که مقدار موجودی انبار برای تحویل سفارش مشتری کافی باشد، سفارش فروش انجام و به واحد های ارسال کالا ، کنترل انبار و صدور صورتحساب اطلاع داده می شود.
اگر مقدار موجودی انبار برای تحویل سفارش مشتری کافی نباشد، یک سفارش فاقد موجودی برای آن دسته ازکالاهایی که باید تولید یا خریداری شوند صادر می شود.