پاورپوینت فصل سیزدهم چرخه مخارج خرید و پرداختهای نقدی (pptx) 37 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 37 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
به نام خداسیستم های اطلاعاتی حسابداری
فصل سیزدهمچرخه مخارج : خرید و پرداختهای نقدی
گردآورنده: سحر اشجار
چرخه مخارج: یک مجموعه عملیات تکراری وعملیات پردازش داده های مربوط به خرید کالا وخدمات وپرداخت بهای آنهاست. این فصل برخرید مواد اولیه و کالای تکمیل شده وملزومات وخدمات تاکید دارد.درچرخه مخارج مبادله اصلی اطلاعات برون سازمانی با فروشندگان است. این فصل سه هدف اصلی سیستم اطلاعاتی حسابداری را توضیح می دهد:1... تشریح فعالیت های اساسی تجاری انجام شده در چرخه مخارج و چگونگی گرداوری و پردازش داده های این فعالیت ها در سیستم اطلاعاتی حسابداری.2... تشریح اهداف کنترلهای اصلی در چرخه مخارج وچگونگی طراحی سیستم اطلاعاتی حسابداری برای مقابله با تهدیدهای پیشروی فعالیتهای تجاری چرخه مخارج.3... تشریح تصمیمات کلیدی مورد نیاز چرخه مخارج
چرخه مخارج
چرخه درامد
کنترل موجودی کالا
دایره های مختلف
چرخه تولید
فروشندگان
دفتر روزنامه و سیستم گزارشگری
کالا و خدمات
صورتحساب ها
سفارشهای خرید
پرداختها
داده های خرید و پرداخت
رسید کالا
درخواست های مواد اولیه
رسید کالا
درخواست های خرید
رسید کالا
درخواستهای خرید
رسید کالا
سفارش های فاقد مشتری
فعالیتهای چرخه مخارج:یکی از وظایف اساسی سیستم اطلاعاتی حسابداری پشتیبانی اثر بخش از عملکرد فعالیتهای تجاری شرکت از طریق پردازش کارامد داده های معاملات و رویدادهای تجاری آن است.پنج فعالیت اساسی در چرخه مخارج :1.. درخواست خرید کالا2.. سفارش کالا3.. دریافت کالا4.. تصویب صورتحساب خرید5.. پرداخت بهای کالای خریداری شده ادامه این بخش چگونگی گرداوری و پردازش داده های هر یک از فعالیتهای اصلی چرخه مخارج را توسط سیستم اطلاعاتی حسابداری توضیح میدهد.
درخواست کالا:اولین فعالیت اصلی تجاری در چرخه مخارج ، درخواست خرید کالا یا ملزومات است.چه چیزی ، چه موقع و چه میزان خریداری شود، از جمله تصمیمات کلیدی ومهم در این فرایند است.روشهای سنتی کنترل موجودی کالا :نگهداری مواد وکالا به اندازه کافی به نحوی که اگر فروشندگان مواد اولیه در تامین مواد اولیه مورد نیاز شرکت تاخیر داشته، یا مصرف مواد بیش از حد انتظار باشد ، فرایند تولید بدون وقفه ادامه یابد. این روش سنتی معمولا مقدار سفارش اقتصادی نامیده میشود زیرا بر اساس محاسبه میزان بهینه سفارشی است که درآن، مجموع هزینه های سفارش ، انبارداری و نگهداری و هزینه فقدان موجودی مواد وکالا در حداقل ممکن است.
روشهای مختلف کنترل موجودی :غالباٌ کاربرد روش سنتی منجربه افزایش قابل توجه در هزینه نگهداری موجودی مواد وکالا میشود.یک روش برای مدیریت موجودی مواد وکالابرنامه ریزی تقاضای مواد اولیه استاین روش برای حداقل کردن مواد وکالای مورد نیاز ، به جای پیشبینی نیازها بر برنامه ریزی تولید تاکید میکند. در این روش عدم اطمینان و ابهام در مورد زمان نیاز به مواد اولیه کاهش می یابد در نتیجه موجودی مواد و کالای کمتری نگهداری میشود.روش دیگر سیستم بهنگام موجودی کالا است :این روش سعی می کند هزینه نگهداری وهزینه فقدان موجودی را حذف یا حداقل کند در این روش مواد، قطعات وملزومات به جای حمل در انباشته های بزرگ و نگهداری انها در یک انبار مرکزی برای مصرف اینده ، به تناوب ودر انباشته های کوچک برای جایی که انها را درخواست کرده ، ودر زمانی که آنها نیاز دارند ارسال میشوند.
تفاوت عمده بین این دو روش در برنامه ریزی تولید است . انتخاب یکی از این روشها به محصولاتی بستگی دارد که شرکت می فروشد . سیستم برنامه ریزی تقاضای مواد اولیه برای محصولاتی مانند کالاهای مصرفی که الگوی تقاضای آنها قابل پیش بینی است کارآمدتر است. سیستم بهنگام موجودی برای محصولاتی مانند لباسهای شیک ، که تقاضا برای انها به طور دقیق قابل پیش بینی نیست سودمند است.