پاورپوینت فصل هفتم حسابرسی سیستم های کامپیوتری (pptx) 18 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 18 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
به نام خداوند زیبایی ها
موضوع ارائه : فصل هفتم حسابرسی سیستم های کامپیوتری
خلاصه
طبق اصول کنترل های اساسی سیستمهای کامپیوتری ، برای ایجاد کنترل مناسب بر عملیات و تشخیص و گزارش اشکالات ناشی از سخت افزار و نرم افزار های عمومی باید از امکانات موجود در سخت افزار و نرم افزار های عمومی ، مانند سیستم عامل و برنامه های خدماتی استفاده کامل بشود .
مهمترین نرم افزار عمومی ، سیستم عامل است که وظیفه ی سرپرستی عملیات ، منابع ، پیامها و دستورات و حفاظت از منابع و اطلاعات را به عهده دارد . برخی از انواع سیستم عامل ، آمار کارکرد کامپیوتر را نیز ثبت می کند .
نرم افرار های عمومی
برای این که یک کار خاص را بتوان با کامپیوتر انجام داد حداقل سه عامل باید موجود باشد
1- سخت افرار کامپیوتری : سخت افزار کامپیوتر به ماشین آلات کامپیوتری مانند دستگاه چاپ ، کارتخوان و واحد پردازش مرکزی اطلاق می شود
2- سیستم کاربردی کامپیوتری : برنامه یا مجموعه برنامه های است که شامل دستورالعملهای لازم برای کامپیوتر و به زبان کامپیوتر به منظور انجام یک کار مورد نظر توسط کامپیوتر است
3- نرم افزار های عمومی کامپیوتری : نرم افزار کامپیوتری یا نرم افزار های عمومی کامپیوتری ، عامل ارتباط بین کامپیوتر و سیستم کاربردی و مدیریت است
اصلی ترین قسمت نرم افزار های عمومی ، سیستم عامل است اما علاوه بر آن شامل برنامه های خدماتی مانند برنامه های مرتب کردن اطلاعات و سیستمهای مدیریت بانک های اطلاعاتی نیز می باشد .
ویژگی های نرم افرار های عمومی : قابلیت استفاده در کاربرد ها و توسط سیستم های کاربردی مختلف . هر سیستم کاربردی برای انجام پردازشهای ویژه ای ایجاد می شود و برای این که قابل اجرا توسط کامپیوتر باشد به نرم افزار های عمومی نیاز دارد .
سیستم عامل
سیستم عامل مهمترین نرم افزار عمومی کامپیوتر است که معمولا هر کامپیوتر می تواند با چند نوع سیستم عامل کار کند . انتخاب صحیح و استفاده از سیستم عامل مناسب و کارآمد می تواند تاثیر مهمی در کارآیی یک کامپیوتر داشته باشد
باتوجه به این که سیستم عامل تمام پردازش های کامپیوتر را سرپرستی می کند ، می توان از آن به صورت ابزاری مفید برای اجرای بسیاری از کنترل های داخلی مورد نظر مدیریت و حسابرس استفاده کرد.
حسابرس برای ارزیابی کنترل های داخلی سیستم های کامپیوتری باید شناخت کلی از سیستم عامل کسب کند .
سیستم عامل مجوعه برنامه های کامپیوتری است که توسط سازندگان کامپیوتر یا شرکتهای تخصصی نرم افزار های کامپیوتری ساخته تا پردازشهای کامپیوتر را سرپرستی کنند
عملیات و کنترل های کلی سیستم عامل :
1- مدیریت پردازش
2- مدیریت منابع
3- مدیریت پیامها و دستورات
4- حفاظت از منابع و اطلاعات
5- ثبت آمار کارکرد کامپیوتر
1- مدیریت پردازش :
عبارت است از تعیین برنامه هایی که باید به اجرا گذاشته شود ، آوردن و دادن نوبت برای اجرای دستورالعملها ی برنامه مزبور . سیستم عامل پس از پایان اجرای هر برنامه کنترل رامجدد در دست گرفته و پس از حذف آثار برنامه قبلی ، ترتیب اجرای برنامه بعدی را می دهد و در هر زمان که برنامه در حال اجرا نیاز به دستگاه های جانبی برای خواندن یا نوشتن اطلاعات پیدا کند میریت پردازش ، مشخصات اطلاعات را در اختیار مدیریت منابع سیستم عامل قرار می دهد
در زمان خواندن یا نوشتن اطلاعات توسط دستگاههای جانبی واحد پردازش مرکزی در حالت انتظار است به طوری که در یک کاربرد حسابداری معمولی مانند سیستم انبار یا حسابداری حقوق ، چیزی در حدود نصف تا 95 درصد وقت کامپیوتر در حال انتظار سپری می کند
برخی سیستم عامل ها می توانند همزمان چند برنامه را اجرا کنند که به آن اجرای چند برنامه ای می گویند و این سیستم عامل ها کارایی کامپیوتر را بیش تر می کنند .
هر مرکز خدمات کامپیوتری در هنگام نصب ، متناسب سازی و راه اندازی سیستم عامل می تواند حد اکثر تعداد برنامه ها و طرز تقسیم بندی حافظه و اولویت هر قسمت را مطابق با نیاز مرکز تعیین کند
در صورتی که سیستم عامل امکانات لازم را داشته باشد می توان ضوابط دیگری مانند درجه اولویت هر کار نسبت به کار دیگر ، حداکثر زمان اجرا یا انتظار و تعداد دستگاه های مجاز برای هر نوع کار را تعیین کرد
2- مدیریت منابع :
این قسمت از سیستم عامل ، سرپرستی منابع سخت افزاری کامپیوتر را به عهده دارد که این سخت افرار ها شامل کارت حافظه و دستگاههای جانبی است
مدیریت حافظه یعنی تقسیم حافظه به قسمت های مختلف برای انجام هر یک از کار ها
در برخی از سیستم عامل ها تعداد قسمت ها و مقدار حافظه اختصاص یافته به هر قسمت در ابتدا تعیین شده و قابل تغییر نمی باشد ولی در برخی از سیستم های عامل برای قسمت های مختلف حافظه مرز و حدود مشخص تعیین نمی شود و این عمل بر حسب مورد و حجم برنامه توسط مدیریت منابع انجام می شود که به آن اجرای چند برنامه ای با تعداد متغیر کار گفته می شود .
در سیستم های عاملی که بر پایه استفاده از حافظه مجازی کار می کنند ، مدیریت حافظه شامل نقل و انتقال اطلاعات بین حافظه اصلی و حافظه مجازی نیز می باشد
مدیریت دستگاههای جانبی نیز توسط مدیریت منابع سیستم عامل انجام می شود و این قسمت دارای جدولی است که مشخصات تمامی دستگاههای ورودی و خروجی متصل به کامپیوتر وجود دارد .
3- مدیریت پیامها و دستورات :
سیستم عامل پیامها و دستورالعملها ی اپراتور را دریافت و اگر دستور معتبر باشد بر اساس آن اقدام می کند و همچنین پیامهایی در مورد وضعیت اجرای کار به اپراتور می رساند
وضعیت اجرای کار شامل شروع و پایان هر کار ، پیامهای مربوط به فایلهای مورد نیاز و اشکالاتی است که در زمان اجرا پیش آمده که این اشکالات ممکن است سخت افزاری یا نرم افزاری باشد .
4- حفاظت از منابع و اطلاعات :
استفاده از سیستم عامل مناسب می تواند از بسیاری از از انواع مختلف استفاده غیر مجاز از منابع و اطلاعات جلوگیری کند . در بیش تر سیستمهای عامل امکان بکارگیری اسم رمز برای دسترسی و استفاده از سخت افزار ها ، اطلاعات فایلها و برنامه ها وجود دارد اما گاهی برای سهولت انجام امور از این امکانات استفاده نمی شود ، برای جلوگیری از سوئ استفاده های احتمالی بکارگیری اسم رمز می تواند اجباری شود
قسمت حفاظت از منابع سیستم عامل به طور دائمی از حافظه کامپیوتر حفاظت می کند که شامل حفاظت از حافظه و دستگاه های ورودی و خروجی در برابر دخالت برنامه های دیگر است
حفاظت از حافظه یکی از وظایف مهم سیستم عامل است که به روش های مختلفی انجام می شود که ساده ترین آن کنترل آدرس های مورد استفاده هر برنامه است و هر آدرسی که کلید های حفاظتی آن با جدول کلید های حفاظتی برنامه تطبیق نکند برای آن برنامه قابل دسترس نخواهد بود . ( یعنی هر برنامه ای می تواند به چه اطلاعاتی دسترسی پیدا کند )
در مواردی که برای دسترسی به دستگاه ها از رمز استفاده شده هر کسی می تواند تا آن حدی که مشخص شده است به اطلاعات و نرم افزار های مجاز دسترسی پیدا کند .
5- ثبت آمار کارکرد :
بخش آمار و کارکرد که در برخی از سیستم های عامل وجود دارد می تواند اطلاعات مربوط به زمان شروع و پایان هر کار و میزان استفاده از هر یک از دستگاههای جانبی و واحد پردازش مرکزی را به شکل رکورد های کامپیوتری ثبت کند . در بیش تر سیستم های عامل نوع خاتمه عادی یا غیر عادی کار و نوع اشکال نیز ثبت می شود که باتوجه به این آمار میتوان گزارش های بهای تمام شده ، بهای فروش خدمات برای هر یک از مشتریان و کارآیی هر یک از دستگاهها را تدوین کرد
بررسی آمار کارکرد می تواند اطلاعاتی در زمینه اجرای کنترل های داخلی در اختیار مدیریت قرار دهد :
1- اطمینان از استفاده از دستگاهها ، برنامه ها و اطلاعات توسط استفاده کنندگان مجاز
2- اطمینان از اجرای برنامه هایی که قبلا استفاده از آنها تاکید شده
3- اجرای برنامه ها در زمان های پیش بینی شده و به دفعات تعیین شده در هر دوره
4- مشخص شدن موارد و دفعات استفاده مجاز و کوششهای بدون نتیجه برای استفاده غیر مجاز از هریک از پایانه ها
5- مشخص شدن میزان کارایی دستگاهها با بررسی تعداد دفعات بروز اشکال در هر دستگاه
در حال حاظر به دلیل نا کافی بودن یا استفاده اختیاری از آمار کرکرد سیستم عامل معمولا از آن استفاده نمی شود .
حسابرس و سیستم عامل
به دلیل تاثیر سیستم عامل در تمام پردازش های کامپیوتری حسابرس ممکن است هنگام مطالعه و ارزیابی کنترلهای داخلی سیستمهای کامپیوتری ، سیستم عامل را نیز مطالعه و ارزیابی کند
برای مطالعه و ارزیابی کنترلهای سیستم عاملی که در مرکز خدمات کامپیوتری مورد استفاده است حسابرس میتواند به دو روش اقدام کند :
1- تعیین کنترلهای مورد استفاده ی سیستم عامل موجود و مقایسه ی آن با کنترلهای عمومی که توسط سیستم عامل قابل اعمال است
2- بررسی مجموعه امکانات کنترلی سیستم عامل مورد استفاده از طریق مطالعه کاتالوگ مشخصات و سایر مدارک و تعیین کنترلهای مورد استفاده و کنترلهایی که در مرحله نصب و راه اندازی سیستم عامل حذف شده است و مشخص نمودن این که چرا این کنترلها حذف شده اند
اپراتور هایی که در اطاق کامپیوتر هستند معمولا دانش لازم برای دستکاری در سیستم عامل را ندارند و برنامه نویسان سیستم که متخصص سیستم عامل هستند نباید اجرای سیستم های کاربردی را به عهده داشته باشند تا آنها مجاز به ورود و حضور مستمر در اطاق کامپیوتر نباشند .