پاورپوینت کنترلهای داخلی (pptx) 18 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 18 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بنام خدا
کنترلهای داخلی
کنترل داخلی فرایندی است که کارکنان واحدهای اقتصادی برای تحقق اهداف تعیین شده طراحی و اجرا می کنند.
برداشت افراد از کنترل داخلی متفاوت است. این امر سردرگمی بازرگانان، قانونگذاران، تدوین کنندگان مقررات و دیگران را به دنبال دارد .این برداشت های ناهمگون انتظارات متفاوت مشکلاتی را برای واحدهای اقتصادی به بار می اورد .چنانچه در قوانین ومقررات یا دستورالعمل ها واژه کنترل داخلی به کار رود بی آنکه تعریفی صریح و روشن از ان آورده شود آنگاه بر دامنه مشکلات افزوده می شود .
این گزارش به نیازها و انتظارات مدیریت و سایرین می پردازد و برای تحقق اهداف مهم زیر کنترل داخلی را تعریف وتوصیف می کند :
- ارائه تعریف مشترک و همگانی به منظور تامین نیازهای اشخاص مختلف
ارائه استانداردهای مناسب برای موسسات تجاری ودیگرواحدهای اقتصادی
- جهت ارزیابی سیستمهای کنترل داخلی وانجام اصلاحات درصورت لزوم
تعریف
تعاریف مربوط به کنترل داخلی مفاهیم بنیادی معینی را بازتاب می کند :
کنترل داخلی یک فرایند است، کنترل داخلی خود هدف و غایت نیست بلکه ابزاری برای دستیابی به اهداف است. منظور از فرایند کنترل داخلی یک رویداد یا یک وضعیت نیست بلکه سلسله اقداماتی است که بر فعالیتهای واحد اقتصادی حکمفرماست. این اقدامات فراگیرند و در روش مدیریت برای اداره امور واحد اقتصادی نهفته اند.
کنترل داخلی به دست کارکنان واحد اقتصادی طراحی و اجرا می شود. کنترل داخلی فقط آمیزه ای بی روح از فرم ها و دستورالعمل ها نیست بلکه مشارکت تمامی کارکنان واحد اقتصادی را می طلبد .
از کنترل داخلی تنها انتظار می رود که برای مدیریت و هیئت مدیره واحد اقتصادی اطمینانی معقول فراهم اورد نه اطمینان مطلق .
سیستم های کنترل داخلی به لحاظ اثربخشی در مراتب مختلفی قرار می گیرد. کنترل داخلی در صورتی اثر بخش تلقی میشود که هیئت مدیره و مدیریت از موارد زیر اطمینان معقول داشته باشند :
گروه اول: آگاهی از میزان دستیابی به اهداف عملیاتی واحد (اهداف عملیاتی )
گروه دوم: تهیه صورتهای مالی قابل اعتماد (اهداف گزارشدهی مالی )
گروه سوم: رعایت قوانین و مقررات مربوط (اهداف رعایتی )
از سیستم کنترل داخلی انتظار می رود که از تحقق اهداف مربوط به قابلیت اعتماد گزارشدهی مالی و رعایت قوانین و مقررات اطمینان معقولی به دست دهد. هر چند این اهداف عمدتا توسط اشخاص برون سازمانی تحمیل می شوند اما تحقق آنها به نحوه اجرای فعالیتهای تحت کنترل واحد اقتصادی بستگی دارد یعنی تحقق آنها منوط به رعایت قوانین و مقررات و سایر اهداف دیکته شده در واحد اقتصادی است .
البته تحقق اهداف عملیاتی نظیر بازده سرمایه گذاری، سهم بازار یا راه اندازی خطوط تولیدی جدید، همواره در کنترل واحد اقتصادی نیست. کنترل داخلی نمی تواند مانع از قضاوتها، تصمیم های نادرست یا رویدادهای برون سازمانی شود که سد راه تحقق اهداف عملیاتی هستند. در مورد این اهداف، سیستم کنترل داخلی فقط می تواند اطمینان معقول دهد که مدیریت و هیئت مدیره در نقش نظارتی خودبه موقع از میزان حرکت در راستای انها گاهی می یابند. هر چند کنترل داخلی یک فرآیند است اما اثر بخشی ان وضعیتی از این فرآیند در یک مقطع یامقاطعی از زمان است.
اجزای کنترل داخلی
کنترل داخلی از پنج جزء مرتبط به هم تشکیل شده است. این اجزا در مدیریت برای اداره فعالیت ها نهفته است و با فرایند مدیریت پیوند ناگسستنی دارد. هرچند این اجزاء در کلیه واحدهای اقتصادی کاربرد دارد، اما ممکن است شیوه اعمال آنها در شرکتهای کوچک ومتوسط با شرکتهای بزرگ متفاوت باشد. اجزای کنترل داخلی عبارتند از :
1- محیط کنترلی
2- ارزیابی ریسک
3- فعالیتهای کنترلی
4- اطلاعات و ارتباطات
5- نظارت
1- محیط کنترلی
محیط کنترلی با تاثیر بر وجدان کنترلی کارکنان جو عمومی سازمان را شکل می دهد. محیط کنترلی با فراهم آوردن نظم و انظباط و بستر مناسب، بنیانی برای دیگر اجزای کنترل داخلی است .
عوامل محیط کنترلی عبارتند از : درستکاری، ارزشهای اخلاقی و صلاحیت کارکنان، فلسفه و سبک عملیاتی مدیریت، شیوه سازماندهی و ارتقای کارکنان و رهنمود های ارائه شده توسط هیئت مدیره .
اجزای کنترل داخلی
2- ارزیابی ریسک
واحدهای اقتصادی با انواع ریسک های ناشی از منابع درون سازمانی و برون سازمانی روبه روهستند که باید انها را ارزیابی کنند .یکی از پیش شرط های لازم برای ارزیابی ریسک تعیین اهدافی است که در ستون مختلف با هم پیوند خورده اند و از سازگاری درونی برخوردارند .
ارزیابی ریسک به معنای شناسایی و تجزیه و تجزیه و تحلیل ریسک های مرتبط با دستیابی به اهداف واحدهای اقتصادی است و مبنایی منطقی برای چگونگی اداره و مهار ریسک ها فراهم می سازد
اجزای کنترل داخلی